1. ChatGPTで文章を校正する方法
ChatGPTはOpenAI社が開発した生成AI（Generative AI）です。文章や画像、動画などさまざまな情報の生成が可能なChatGPTは、文章の校正にも利用することができます。例えば、ビジネスメールや論文などを提出する前に、誤字脱字や文法的な間違いを発見し、修正案を出してもらうような使い方ができます。
（1）ChatGPTを使うメリット
ChatGPTを使うことによって、短時間で手軽に校正を行えるメリットがあります。文法や表現の違和感など、さまざまなポイントをチェックできます。
ChatGPTの文章校正のメリット
- 迅速に校正できる
- 柔軟にチェックできる
- 手軽に利用できる
（2）ChatGPTを使った文章校正の基本のやり方
ChatGPTを利用するための特別な知識や設定は不要です。無料版からでも十分に利用可能で、特別なインストールや設定をしなくても、簡単に始められます。
【Step1】ChatGPTにアクセス
まずは、ChatGPTの公式ウェブサイトまたはアプリにアクセスします。
【Step2】プロンプトとともに文章を貼り付けて送信
校正したい文章をコピーしたうえで入力フィールドに貼り付けて、「以下の文章を校正してください」と入力して送信します。
【Step3】修正案の反映
数秒すると修正案が出てきます。自動的に文章に反映させることはできないので、コピー＆ペーストするか、修正案を参考にして手作業で文章を修正します。
（3）ChatGPTが校正できる文章の種類（日本語・英語）
ChatGPTは、日本語と英語の両方に対応しており、短文から長文まで幅広い文章のチェックに利用できます。
日本語。 日本語特有の表現の違和感を改善することができます。丁寧語や敬語の誤用についても、一定の指摘をすることができます。
例えば、以下の画像のように「この資料については私は知らない」を「こちらの資料については、私は存じ上げません」と修正するなど、ビジネスメールなどで活用することができます。
英語。文法ミスやスペルミスを修正できます。
例えば、以下の画像のように「I am looking forward to meet you」を「I am looking forward to meeting you」のように、ネイティブスピーカーが使うような自然な言い回しに修正することができます。
（4）他のツールとの違い
文章校正をサポートする生成AIはChatGPTだけではありません。他の生成AIとしては、Googleの「Gemini」やMicrosoftの「Azure OpenAI」などがあります。それぞれに特徴があり、ChatGPTは特に手軽さと汎用性で優れています。
Google Gemini: 精度が高く、特にデータ分析や統計情報の生成で強みがあります。
Microsoft Azure OpenAI: セキュリティや企業向けの拡張性に特化しています。個人利用にはハードルが高い可能性があります。
ChatGPT: 分かりやすいUIで初心者でも簡単に使うことができます。さまざまな便利機能が頻繁に追加されています。
2. プロンプトの書き方
ChatGPTを効果的に使うためには、校正したい文章に「プロンプト」と呼ばれる指示文を添える必要があります。プロンプトが適切であるほど、返ってくる校正結果も目的に沿ったものになります。一方で、プロンプトが適切ではない場合には必要とする結果は得づらくなります。
（1）プロンプト作成の基本
プロンプトを作成する際には、どの部分をどのように校正してほしいのかを明確に伝える必要があります。たとえば「誤字脱字のみ指摘してください」や「表現の硬さを改善してください」などの具体的な指示を与えます。
文章の背景も大切になってきます。手間がかかりますが、メールのための文章なのか、それとも報告書やブログ記事なのかを伝えることで、より適切な修正案を得ることができる可能性が高まります。
プロンプトの基本
-
具体的に指示する
- やってほしいことの範囲を限定する
-
何のための文章なのかを伝える
例えば、「以下の文章をビジネスメールとして適切に校正してください」や「敬語表現を自然なものに修正してください」などは、具体的な指示が記載されており、適切な結果を得やすいプロンプトです。
プロンプトが漠然としている場合でも、ChatGPTはそれらしい結果を出力しますが、意図に合ないものになっている可能性があります。例えば、「この文章を見てください」や「校正してください」というプロンプトは、指示が漠然としているため、求めている内容によっては、結果が不明確になる可能性があります。
（2）校正結果を改善する方法
ChatGPTで文章校正を行っても校正結果が期待通りでない場合には、追加の指示を与えることによって精度を高められる場合があります。
プロンプトを工夫する。校正結果を見て「もう少しポイントを絞って確認してほしい」と感じた場合には、プロンプトを修正してやり直します。たとえば、以下のように修正案を細かく指定します。
「この文章の誤字脱字を指摘してください。その後、修正箇所をリスト形式で提示してください。」
「読み手が分かりやすいように、冗長な部分を削除し、簡潔な表現に変更してください。」
フィードバックを繰り返す。回答結果に対して、さらに具体的な指示を追加することによって目的とする校正結果に近づけられる可能性が高まります。たとえば、ChatGPTに対して以下のように伝えます。
「修正の理由をもう少し詳しく説明してください。」
「敬語の適切さ以外にも、不自然な表現があれば指摘してください。」
3. ChatGPTで文章校正を行うときのプロンプト例
「日本語の文章校正」と言っても、実際には求める内容はそれぞれ異なるため、毎回細かい調整が必要になります。そこで重要になるのがプロンプトです。必要な結果を得られる可能性を高めるためのプロンプトの例をご紹介します。
（1）シンプルな文章校正プロンプトの例
まずは基本的なプロンプトの例です。シンプルなプロンプトは、誰でも理解しやすく、簡単な文章校正に対応します。
実際に誤字のある文章とともにプロンプトを入力すると、ChatGPTは以下のような指摘を行います。短い文章や日常的な文章を書くと修正内容を列挙してくれるため、どこを改善すべきかが分かりやすくなります。ただし、余計な修正を行ったり必要な修正を行わなかったりすることもある点には注意が必要です。
（2）日本語のビジネスメールのプロンプト例
日常的にやり取りされるビジネスメールの誤字脱字は、以下のようなプロンプトを使えば、送信前に手軽に文章をチェックすることができます。
「これはビジネスメールです。お客様に失礼のないように、誤字脱字があれば修正候補を提案してください。」
ビジネスメールでは、敬語や表現の丁寧さが特に重要視されます。修正箇所を具体的に挙げてもらうことによって、より失礼のない文章を作成しやすくなります。
（3）英語の文章校正のプロンプト例
英語でのやり取りが求められる場面でも、ChatGPTは効果的です。特に、ネイティブらしい流暢な表現を求められる場合に便利です。
「ネイティブにビジネスメールを送信します。違和感のある表現があれば修正してください。」
（4）論文やレポートの文章校正のプロンプト例
論文や学術文書では、文章の論理性や正確性が重要です。そのため、論文のための文章であることを示したうえで指示を与える必要があります。
「これは論文です。誤字脱字や、論理として違和感のあるところがあれば、修正候補を提案してください。」
このプロンプトでは、ChatGPTに論理性や専門性を重視する指示を与えています。ただし数十ページにわたる文章の場合には、段落ごとに分割して入力する必要があります。
（5）Web記事やブログの文章校正のプロンプト例
Web記事やブログでは、内容の正確性だけでなく、読者に伝わりやすい文章であることが重要です。ChatGPTを使えば、誤字脱字の修正だけでなく、言い回しの変更も期待できます。
「Webメディア向けの記事を作成しています。誤字脱字を修正するとともに、より伝わりやすい表現に修正してください。」
このプロンプトでは、誤字脱字に加えて、伝わりやすい表現にするための修正案を指示しています。この方法で大まかな修正案を受けることができます。
4. ChatGPTで長文の文章校正に対応する方法
長文の文章校正は、短文と比べて多くの課題を伴います。誤字脱字や文法ミスが増えれば見落としのリスクが高まり、全体の論理構成や一貫性を確認するのにも時間がかかります。特にビジネス文書や報告書のような長文では、校正作業が品質を左右する重要なプロセスです。
長文校正の課題（1）修正箇所の特定が難しい
長文の校正にもChatGPTを使うことができます。しかし、誤りのある箇所を特定するのが難しく、誤字や不自然な表現を見落とすケースが非常に多くなります。また、複雑な文脈では、文章全体の流れを考慮しながら修正を行う必要があり、人間がチェックするよりもかえって時間がかかります。
対応策としては、長文の文章をChatGPTで校正するときには、修正箇所を抜き出してもらうなどの方法があります。
長文校正の課題（2）文章が長いほど反映作業が難しい
ChatGPTによる長文の校正では、文章が長いほど、1つ1つの修正箇所を確認して反映するのに時間がかかります。後から修正漏れが発覚することもあります。
対応策としては、文章を200〜300文字ずつに分割し、小さな単位で校正を依頼することで、作業効率を多少向上させることができます。
分割した文章については、前後関係が分かるように、それぞれに対してプロンプトを設定します。例えば、「この部分は導入部分です」「結論部分です」といった説明をプロンプトに加えることによって、ChatGPTが意図を把握しやすくなります。
「これは記事の導入部分です。まずは誤字脱字を抜き出してください。誤字脱字が含まれる文章と、正しい候補をセットで一覧にしてください。」
長文校正の課題（3）品質の一貫性を保つのが難しい
文法や表現の質や論理性の一貫性を向上させるには、長文全体を何度も見直す必要があります。このような作業をChatGPTに指示することもできますが、処理はさらに煩雑になります。
このような場合、ChatGPTに指示する際に「まずは1段階目で誤字脱字を、その次の段階で表現などをチェックする」などの形で、段階的に校正を行うといった対応策を取ることができます。
5. 長文校正でおすすめのプロンプト
ChatGPTを活用して長文を校正する際に発生するさまざまな課題をクリアするためには、プロンプトの工夫が必要です。また、段階的なブラッシュアップも必要になってきます。
（1）1段階目のプロンプト
長文を校正する場合、文章を200〜300文字程度に分割したうえで、以下のプロンプトを使うことによって、修正箇所を特定することができます。
「以下は、Webメディアの記事の冒頭部分です。誤字脱字を抜き出してください。誤字脱字が含まれる文章と、正しい候補をセットで一覧にしてください。」
（2）2段階目のプロンプト
初回の校正結果が期待通りでない場合、さらに詳細な指示を与えて修正を繰り返すことで、文章の質を高めることができます。
「修正案が出ましたが、さらに簡潔にしてください。」
「主語と述語の一貫性を確認してください。」
このようにChatGPTを活用した長文校正では、文章を分割したうえで、何段階かに分けてプロンプトで指示をすることによって、必要とする結果を得られる可能性が高まります。
6. ChatGPTアプリの使い方
AIで文章校正を行う際には、ChatGPTのアプリ版を利用することもできます。アプリ版は、特にビジネスパーソンが外出先や会議中でも迅速に文章の質を向上させる手段として有用です。
（1）アプリ版ChatGPTのインストール
まずは、アプリ版のChatGPTを、スマートフォンやタブレットなどのデバイスにインストールします。
アプリストアで検索。iOSユーザーはApp Store、AndroidユーザーはGoogle Playから「ChatGPT」を検索します。
インストール。アプリをインストールします。公式のOpenAI提供のアプリを選ぶことで安全に利用できます。
ログインまたはアカウント作成。OpenAIのアカウントでログインします。アカウントを持っていない場合は、ログインなしで利用するか、新規登録を行います。
（2）アプリ版とWeb版の違い
ChatGPTのアプリ版とWeb版には大きな違いはありませんが、アプリ版を使うことによって、外出先などでも手軽に文章を校正することができます。
特に、音声入力については、スマートフォンのほうが手軽に利用しやすい方も多いのではないかと思います。そのため、音声入力した文章をベースに校正をするといった用途では、アプリ版のほうがより便利に利用することができます。
7. ChatGPTと他の文章校正ツールとの比較
ChatGPTは汎用的なAIツールとしてさまざまなタスクに対応できる一方で、プロンプトによる制御が必要で、活用が難しいという特徴もあります。
こうした課題を解決するのが、wordrabbitをはじめとする、特化型のAI文章校正ツールです。文章校正に特化した充実した機能が搭載されており、より高い品質の文章に、より短時間で仕上げることができます。
主に以下のような違いがあります。長文を、スピーディに、正確に校正する必要がある場合には、文章校正専用ツールを検討するとよいでしょう。
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ChatGPT |
文章校正専用ツール「wordrabbit」 |
| 操作の難易度 |
プロンプトによる細かい制御が必要 |
誰でも簡単にできる |
| 長文への対応 |
分割しないと適切に検査できない |
分割することなく対応できる |
| 複雑な文章校正 |
プロンプトによる高度な制御が必要 |
校正項目を柔軟に設定できる |
（1）【ChatGPTと特化型ツールの違い】ChatGPTの特徴
ChatGPTは、文章校正だけでなく、メール作成やアイデア出し、データ分析、コード生成など幅広いタスクに対応できるツールです。しかし、文章校正専用に設計されているものではないため、以下の点で制限があります。
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プロンプトが必要。校正時に具体的な指示を与える必要があり、内容によってはプロンプトが複雑化します。
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プロンプトのクオリティに依存する。指示が曖昧だと結果の精度が思うようなものではなくなります。
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長文校正の効率が悪い。 長文の校正には時間がかかり、指摘の反映が漏れることも多くなります。
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企業ごとのガイドラインへの適応の難しさ。 文章の細かいルールのチェックに適応するには膨大な指示が必要になります。
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表記揺れへの対応が難しい。全角と半角の統一や、漢字表記の統一など、生成AIには不向きの作業があります。
（2）【ChatGPTと特化型ツールの違い】特化型ツールの特徴
wordrabbitなどの特化型ツールは、文章校正に特化しており、以下のような特徴があります。
修正点を効率的に発見。誤字脱字や表記揺れを自動的にハイライトし、見逃しを防ぎます。
ワンクリックで反映。指摘された修正箇所を簡単に反映できるため、手作業の負担が最小眼になります。
安定した品質。プロンプトに依存せず、誰が使っても一貫した校正が行えます。
業務アプリケーションとの連携。Microsofot Wordなどの拡張機能に対応しており、ツール間を行き来する必要がなくなります。
ガイドラインへの対応。自社の表記ルールやガイドラインに基づいたチェックを自動で行うことができます。
表記揺れへの対応。全角半角の統一や、漢字表記の統一などルールベースの処理で一律に対応することができます。
（3）特化型ツールを選ぶべきシーン
特化型ツールが最も効果を発揮するのは、業務の生産性と品質の両立が求められる場面です。例えば以下のようなケースでは、特化型ツールを選ぶのが適切です。
長文を校正したい場合。長文の校正は、特化型ツールの効率性が際立つ場面です。ワンクリックで誤字脱字を修正し、全体の整合性を保つことができます。例えば、数千文字以上の報告書や、数万文字の記事、数十万文字の書籍の校正をChatGPTで行うのは非効率的です。
自社のガイドラインに基づいた校正を行いたい場合。特化型ツールは、文章校正時に求められるさまざまなルールを細かく設定することができます。自社固有のガイドラインを設定することで、正確な校正を実現します。
チームでの連携が必要な場合。複数のメンバーが関わるプロジェクトでは、一貫した基準の校正が求められます。特化型ツールを活用することで、チーム全体で品質を保ちながら効率的に業務を進められます。
間違いが許されない重要な文章を書く場合。契約書や公式文書など、ミスが重大な影響を及ぼす文書では、より正確性の高い特化型ツールが頼りになります。
（4）ChatGPTを選ぶべきシーン
一方でChatGPTは、以下のようなシーンで特に効果を発揮します。
短文やカジュアルな文章の場合。短いメールやメモなど、短くシンプルな文章はChatGPTで手軽に校正することができます。カジュアルに校正結果を得られるため、日常業務の効率化に役立ちます。
流暢さを求める場合。ChatGPTは文章をより流暢に、自然に書き換える能力があります。ブログ記事やマーケティング資料のドラフト修正など、初稿段階の文章を改善したい場合に最適です。
（5） ChatGPTと特化型ツールを組み合わせて使う方法
ChatGPTと特化型ツールのどちらを選ぶべきかは、目的や文章の性質に応じて異なります。それぞれのツールの特性を理解し、適材適所で使い分けることで、校正作業の効率と品質の最大化を実現できます。
短文と長文で使い分ける。短文はChatGPTで手早く校正して、長文は特化型ツールでより効率的に修正するといった具合に、使い分けができます。
専門的な文章には特化型ツール。法律文書や技術文書など、専門的な内容を含む場合には特化型ツールを選ぶことで、正確性と品質を担保できます。
チーム全体での統一には特化型ツール。チーム全体で文章の統一した基準を適用したい場合には特化型ツールを選びます。個別のニュアンスが許される文章はChatGPTで柔軟に対応します。
8. ChatGPTの文章校正でよくある質問
ChatGPTは多機能ですが、文章校正時にはさまざまな疑問や課題が生じることがあります。ChatGPTの特性を理解して最大限に活用するためのヒントをご紹介します。
（1）校正結果が期待と違う
ChatGPTを利用しても、期待した結果が得られない場合があります。これは主に、プロンプトの内容が曖昧だったり、十分な指示を与えていなかったりすることが原因です。
ChatGPTの校正結果を向上させる最大のポイントは、プロンプトを明確にすることです。ChatGPTは入力された指示に基づいて動作するため、何をチェックしてほしいのかを具体的に伝える必要があります。ただし、プロンプトを工夫しても意図した結果にならない場合もあります。
「以下の文章を丁寧なビジネスメールのトーンに整えてください」
このように具体的な指示を加えることで、校正結果の精度が向上しやすくなります。一方で、特化型ツールはプロンプトを必要とせず、誰でも直感的に使うことができます。プロンプト作成が面倒で結局業務が改善しないといった場合は、特化型ツールを検討するのも一つの手です。
（2）校正で表現が硬くなった感じがする
ChatGPTの校正結果を見て「表現が硬い」と感じることがあります。原因の一つとして、プロンプトの指示で、文章のシチュエーションを具体的に指定していないことが挙げられます。文章の目的や状況をプロンプトに含めることで、希望するような表現に近づけることができます。
「この文章はビジネスメールです。お客様に失礼のないよう、丁寧な表現を維持してください。」
このようにシーンを加えることによって、校正の際に文章のニュアンスを調整しやすくなります。
（3）指摘箇所が多くて校正が時間内に終わらない
ChatGPTを使って校正を行う場合、指摘箇所が多く、目標とする時間内に作業が終わらない場合があります。こうした場合もやはり、指示内容が曖昧だったり、目的が不明確だったりすることが多くあります。
特に、確認してほしい内容が多い場合には、一度で全てを解決しようとすると処理が複雑化し、時間がかかる原因になります。まずは、何を優先して校正するのかを明確にし、何段階かに分けて作業を進めましょう。
- 1回目：「誤字脱字だけを確認してください。」
- 2回目：「文法や表現の不自然な箇所を指摘してください。」
- 3回目：「全体のトーンを統一してください。」
こうした段階的なアプローチを取ることで、時間がかかりますが、校正作業を行うことができます。
8. ChatGPTを活用した文章校正の全体像と実践的な活用法
ChatGPTは、手軽に素早く文章を改善できる便利なツールです。特に短文のリライトや、表現の自然さを向上させる場面では大きな力を発揮します。
しかし、全ての校正ニーズに万能というわけではありません。長文や専門的な校正が求められる場合は、ChatGPTの強みを活かしつつ、特化型の校正ツールと組み合わせることで、より高品質な校正が可能になります。
文章の精度を高めながら生産性も向上させたい方は、ChatGPTと特化型ツールを目的に応じて使い分けることが重要です。両者の強みを活かしながら、より効果的な文章校正の方法を模索していきましょう。
