IR資料でこんな課題はありませんか?
1. 各種資料の確認作業に時間がかかっている
企業の財務状況や事業戦略、投資家への重要情報をまとめるIR資料は、決算短信や統合報告書など多岐にわたります。それらすべてを正確にチェックしようとすると、膨大な時間がかかります。ページ数やファイル数が増えるほど負荷が大きくなり、本来時間をかけたい経営戦略の検討や社内外への説明といった業務の圧迫につながります。
2. 資料の品質に偏りがある
短期間で大量の準備を行うIR資料では、誤字・脱字や数字・用語の不一致といったケアレスミスが起こりやすくなります。こうしたミスが積み重なることで、投資家やステークホルダーからの信頼が損なわれるリスクがあります。
3. 担当者個人のスキルに左右されてしまう
数名の担当者が同時進行で複数の資料を作成・編集している場合、それぞれの経験値や得意分野によって、校正の精度やスピードにばらつきが出ます。
IR資料でwordrabbitを活用するメリット
1. 校正にかかる時間が短縮できる
IR資料のチェック時間を大幅に短縮することが可能です。ひとつひとつ確認していた作業を、文章校正に特化したAIのアシストによって効率化できます。
2. 資料の品質が安定化できる
人間の手作業だけに頼ったチェックは、担当者のスキルや作業状況に応じてばらつきが生じがちです。しかし、AIが補助的にチェックすることで常に安定した品質を保つことが可能です。誤字脱字など、見落としが致命的な影響を及ぼしうるIR資料の信頼性を高め、「企業としての信用力」を損なうリスクを抑制できます。
3. 表記ルールを瞬時に適用できる
各社の表記ルールにあわせて、全角・半角、漢字・ひらがななどの使い分けを自動で検知できます。IR担当者が交代した際も、ルールを一つひとつ覚え直す必要がなく、新たに定めたルールも簡単に全メンバーへ共有できます。結果として、内部統制と業務効率化を同時に実現できます。
「wordrabbit」の活用タイミング
「wordrabbit」は、IR資料の初回チェックから最終チェックまで、さまざまな場面で簡単に導入できる強力なパートナーです。
1. 資料作成初期のチェック
統合報告書や事業報告などの文書の初期段階でのチェックに活用できます。「wordrabbit」はMicrosoft Wordの拡張機能として利用できるため、Word上でスムーズに校正が可能。人が目を通す前に誤字脱字や表記ゆれを削減し、担当者の負担を大幅に軽減します。(プロフェッショナルプラン、エンタープライズプランに対応)
2. 最終チェック
PDFデータをそのまま校正できるため、決算短信や統合報告書などを外部に正式に公開する前の最終チェックに利用できます。人の目とAIのダブルチェックを実現し、資料の精度をさらに高めることが可能です。(プロフェッショナルプラン、エンタープライズプランに対応)
IR資料作成者をサポートする強力な機能
1. IR資料ごとに表記ルールを全員で共有できるスタイルガイド
「wordrabbit」のスタイルガイドを活用すれば、IR資料に重要なルールを一元管理できます。企業特有の会計基準や表記ルールも簡単に設定し、担当者全員が同じ基準で校正を行えます。 表記ルールを共有することで、何度も同じ箇所をチェックする手間を省き、チーム全体で効率的に作業することが可能となり、時間を節約しながら企業の信頼性を確保することができます。
2. WordやPDFで利用できる拡張機能
「wordrabbit」は、Microsoft WordやPDF上でそのまま利用可能です。IR資料の校正機能に加え、企業独自のスタイルガイドを既存業務に簡単に組み込むことができます。(プロフェッショナルプラン、エンタープライズプランに対応)
3. 文字数制限なしの校正機能
一度にチェックする文字数に制限はありません。長大なIR資料や複数の財務報告書を一度に校正でき、作業を中断することなく迅速に結果を得られます。これにより、数千件規模の資料を扱うIR担当者の業務効率を飛躍的に向上させます。
4. 明瞭な修正理由
修正提案については、修正理由が明確に表示されるため、修正の必要性を簡単に理解できます。特に、会計報告や法的要件に関する重要な修正を迅速に判断し、IR資料として必要な精度を確保できます。
よくあるご質問
入力したデータはAIの学習に利用されるのでしょうか。
お客様がwordrabbitに入力した文章データは、暗号化して送信・保存されるため、お客様以外が閲覧する方法はありません。wordrabbitは、データの所有者は常にお客様自身であるというポリシーを重視しています。そのため、wordrabbitが文章データを閲覧することはありません。学習データとして利用することも、サンプルを取得することも、データを販売することもありません。詳細はセキュリティページをご確認ください。
検知内容に不足があった場合は対応してもらえますか。
検知内容に不足があった場合には、wordrabbit上でフィードバックを送信することができます。対応を行わないケース(ユーザー個別の事象の場合、フィードバックの内容が国の文章作成の指針などと一致しない場合)を除くと、フィードバックのうち約8割は数カ月以内に改善が行われています。